Программное обеспечение "Топаз – Офис"

Программное обеспечение "Топаз – Офис" предназначено для комплексной автоматизации и управления сетью автозаправочных комплексов (АЗК) на базе АСУ "Топаз-АЗС" из центрального офиса.

Структура сети


 Включает в себя следующие компоненты:

"Топаз – Расчетный центр"

"Топаз - Расчетный центр" – программное обеспечение, предназначенное для организации системы безналичной оплаты в сети автозаправочных комплексов, её централизованного управления, получения оперативной аналитической информации в центральном офисе.
"Топаз - Расчетный центр" – работая совместно с АСУ "Топаз-АЗС", позволяет, не покидая офиса гибко и оперативно конфигурировать систему обслуживания клиентов по безналичному расчету.
"Топаз - Расчетный центр" – поддерживает широкий спектр считывателей различных типов карт: карт с магнитной полосой, радио(proxi)-карт, штрих-кодовых карт и т.д. При передаче данных применяется аппаратная криптозащита канала связи.

Pic Pic

Основные характеристики:

  • максимальное количество обслуживаемых АЗК – не ограничено*;
  • максимальное количество выпущенных карт безналичной оплаты – не ограничено;
  • прогнозируемый трафик за 1 месяц (из расчета обслуживания 1000 карт в день) не более 50Мб;
  • Для связи АЗК и центрального офиса возможно применение:
  • локальной сети;
  • выделенных линий;
  • радиоканалов;
  • сети Интернет;
  • GSM канала.

*Определяется в рамках конкретной поставки по числу точек обслуживания. Точка обслуживания – рабочее место оператора АЗК, дополнительное рабочее место оператора АЗК или дополнительное рабочее место без возможности отпуска топлива, предполагаемое к использованию в системе.

Возможности системы:

  • регистрация в системе клиентов, обслуживаемых по безналичному расчету;
  • списание средств со счета клиента при обслуживании карты;
  • регистрация в системе карт различных типов;
  • эмиссия карт безналичной оплаты;
  • гибкая настройка правил обслуживания кошельков карт безналичной оплаты;
  • установка дневных, недельных, месячных и произвольных периодов контроля лимита расходования как денежных, так и литровых средств;
  • зачисление как денежных, так и литровых средств на счет клиента;
  • списание средств со счета клиента в момент обслуживания карты;
  • возможность получения оперативной информации о состоянии счетов клиента с детализацией операций по конкретным картам;
  • сигнализация о переборе средств на счету контрагента, исчерпании лимита карты, предъявлении неизвестной карты и т.д.;
  • сбор статистики по общему количеству контрагентов, карт, дисконтных схем и т.п.;
  • гибкая система создания пользовательских отчетов - возможность предоставления скидки контрагенту в соответствии с настройками дисконтной схемы**;
  • оперативная информация о взаиморасчетах с клиентами;
  • генерация отчетов;
  • экспорт отсчетов в форматах: Word, Excel, txt, XML для дальнейшей обработки;
  • аппаратная криптозащита передаваемой информации;
  • поддержка дополнительных рабочих мест.

**при одновременном наличии лицензий расчетного и дисконтного центров 

"Топаз – Дисконтный центр"

"Топаз – Дисконтный центр" – программное обеспечение, предназначенное для организации и централизованного управления системой лояльности в сети автозаправочных комплексов, получения оперативной информации в центральном офисе.
"Топаз – Дисконтный центр" – работая совместно с АСУ "Топаз-АЗС", позволяет, не покидая офиса построить собственную систему лояльности, гибко и оперативно конфигурировать ее.
"Топаз – Дисконтный центр" – работает с широким спектром считывателей различных типов карт: карт с магнитной полосой, радио(proxi)-карт, штрих-кодовых карт, карт сторонних платежных систем. При передаче данных применяется аппаратная криптозащита канала связи.

  Pic Pic

Основные характеристики:

  • максимальное количество обслуживаемых АЗК – не ограничено*;
  • максимальное количество выпущенных карт безналичной оплаты – не ограничено;
  • прогнозируемый трафик за 1 месяц (из расчета обслуживания 1000 карт в день) не более 50Мб;
  • Для связи АЗК и центрального офиса возможно применение:
  • локальной сети;
  • выделенных линий;
  • радиоканалов;
  • сети Интернет;
  • GSM канала.

*Определяется в рамках конкретной поставки по числу точек обслуживания. Точка обслуживания – рабочее место оператора АЗК, дополнительное рабочее место оператора АЗК или дополнительное рабочее место без возможности отпуска топлива, предполагаемое к использованию в системе.

Возможности системы:

  • централизованное управление правилами предоставления скидок клиентам, обслуживаемых за наличный расчет;
  • регистрация в системе карт различных типов;
  • создание дисконтных схем – наборов правил обслуживания клиентов за наличный расчет;
  • объединение карт в пакеты эмиссий, с сопоставлением дисконтным схемам;
  • поддержка простых процентных скидок с компенсацией;
  • в цене или объеме;
  • поддержка многопороговых скидок с компенсацией в цене или объеме;
  • поддержка накопительных скидок с указанием периода накопления;
  • предоставление различных скидок по разным видам топлива;
  • возможность получения оперативной информации о состоянии дисконтной системы;
  • генерация отчетов;
  • экспорт отсчетов в форматах: Word, Excel, txt, XML для дальнейшей обработки;
  • аппаратная криптозащита передаваемой информации;
  • поддержка дополнительных рабочих мест;
  • возможность автоматической блокировки карты при заданных условиях;
  • гибкая система создания пользовательских отчетов.
"Топаз – Отчетный центр"

"Топаз – Отчетный центр" – программное обеспечение, предназначенное для оперативного получения сменной отчетности в центральном офисе сети автозаправочных комплексов (АЗК).
"Топаз – Отчетный центр" – работая совместно с АСУ "Топаз-АЗС", позволяет без участия персонала, автоматически получать отчеты с удаленных АЗК в центральном офисе, просматривать их и экспортировать для дальнейшей обработки в системы сторонних разработчиков.

Pic  Pic Pic

Возможности системы:

  • оперативное получение сменной информации об остатках и движении ГСМ на АЗК как в целом, так и по каждому отдельному факту отпуска;
  • автоматическая отправка данных с АЗК в момент закрытия смены;
  • применение формата данных XML дает возможность использовать их в учетно-информационных системах сторонних разработчиков - 1С "Бухгалтерия", 1С "Рарус: АЗК+Нефтебаза";
  • аппаратная криптозащита передаваемой информации;
  • поддержка дополнительных рабочих мест.

 

В качестве рабочего места может использоваться сервер, при условии, что количество карточек в системе не превышает 2000*** или количество обслуживаемых в день карточек не более 1000***. 

***Требует уточнения.

Для уменьшения числа ключей, используемых в системе, при условии ранее приобретенных АСУ "Топаз - АЗС", можно воспользоваться процедурой замены ключей для задействованных точек обслуживания.

Минимальная конфигурация компьютера для работы с системой:

Процессор с тактовой частотой 1,7 GGz, ОЗУ - 512 Мb, размер свободного дискового пространства - 10 Gb, монитор с разрешением 800х600, наличие портов ввода-вывода (СОМ и USB) в количестве достаточном для подключения периферийного оборудования. Поддерживаемые операционные системы: Windows 2000 SP4, Windows XP SP3, Windows 7 (32/64-bit) всех выпусков.